役職紹介<広報-TIM>
遅くなってすみません、広報係でTIMを担当した斉藤です!
広報係は、*web担*NL*TIM という係が統合したものです。本来、広報係になったひとがみんなで一緒にやってもいいのですが、
今年は一応それぞれ主な担当者を決めて活動していました。なので、来年どうするかはみなさんのやりやすいやり方でよいと思います。
私はTIMを担当したのでその仕事内容を説明させていただきます。
【TIM】
Time Is Moneyという名の陸同の文集のような冊子。
【発行時期】
春号:3月の追いコンで配布
夏号:9月の練習合宿で配布
【コンテンツ】
春号:卒業される4年生の原稿・在校生によるアンケート
夏号:だれでもなんでも(というかできれば全員にだしていただきたい!)
【活動手順】
1.配布日から逆算して、完成日、印刷所に原稿持ち込む日、原稿提出締切日を決定する
(まず印刷所に問い合わせて日程調整をする)
2.提出締切日の1か月くらい前に原稿依頼メーリスを流す。
3.集まった原稿を編集するべきところは編集してプリントアウトする。
4.印刷所に原稿を持ち込む。このとき大体の予算を聞いておく。
5.主務に予算を報告しておく。
6.完成したら原稿を取りに行く。かなり重いので、何人かで行くのがベスト。
【その他】
いい加減な活動ではないので、簡単そうと思っても意外と大変だったりします^^ 例えば、一度依頼メーリスを流しただけではほとんど
原稿を提出してくれる人はいないので、何回も圧力メーリスを流す必要があります笑 あと、活動時期が遅れてしまってりすると、原稿の集まり具合とスケジュールの調整が非常に困難になります。去年の春号はちなみに原稿がほとんど集まらず、冊子にするに値しなかったので、完成日ぎりぎりにあわてて塾生会館で印刷することになってしまいました。
でも、みんなより先に原稿を読める、冊子を自分で作る満足感などを得られるなどのメリットもたくさんあるので、やりがいはあると思います!
具体的なスケジュール調整や印刷所については、また引き継ぎの時にお話します。
長々と失礼しました!
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